Europeiska unionens råd antog den 28 september 2026 en översyn av förordning (EG) nr 883/2004 och förordning (EG) nr 987/2009 om samordning av de sociala trygghetssystemen. Översynen rör flera områden i syfte att stärka rättvis rörlighet för personer, bland annat artiklarna kring tillämplig lagstiftning för utstationerade arbetstagare och personer som arbetar i två eller flera medlemsländer.

För arbetsgivare med medarbetare som arbetar utomlands syftar översynen främst till att tydliggöra lagvalsreglerna men bl.a. skärpta krav på förhandsanmälan och tydligare tidsgränser;

Utsända medarbetare

• Arbetsgivaren ska anmäla utsändningen och begära intyg om tillämplig lagstiftning (så kallat A1-intyg) före arbetets början. Om intyget inte utfärdas direkt ska en automatisk mottagningsbekräftelse utfärdas.
• Affärsresor och uppdrag om högst tre arbetsdagar i följd inom en period om 30 dagar är undantagna från kravet. Med affärsresa avses till exempel möten, konferenser och utbildning, men inte tillhandahållande av tjänster. Undantaget för korta uppdrag gäller inte byggsektorn.
• Den som rekryteras för utsändning ska ha omfattats av lagstiftningen i arbetsgivarens etableringsstat under minst tre månader före anställningens början.
• Efter 24 månaders utsändning krävs en paus om minst två månader innan en ny utsändning till samma stat kan påbörjas.
• Intyg som ifrågasätts ska prövas inom 30 arbetsdagar, och en återkallelse får retroaktiv verkan. Myndigheterna får också utökade möjligheter att utbyta och jämföra uppgifter.

Arbete i två eller flera länder

Arbetsgivarens säte ska bestämmas utifrån var de väsentliga besluten fattas och var central administration utförs, vid en helhetsbedömning.

Vad bör arbetsgivare göra?

Använd tiden fram till tillämpningen för att kartlägga pågående utsändningar och resmönster, se över rutiner för A1-ansökningar och uppföljning av resdagar, och planera rekrytering och rotation med hänsyn till kraven på förhandstillhörighet och paus.

Om du vill veta mer eller har frågor om hur de nya tillämpningsreglerna påverkar arbetsgivare eller anställda, är du välkommen att kontakta oss på Svalner Atlas för vidare rådgivning.