Konsernin sisäiset sopimukset ovat siirtohinnoittelun perusta, mutta niitä päivitetään harvoin. Vuoden lopussa on hyvä hetki tarkistaa, ovatko sopimusten sisällöt oikein ja vastaavatko ne käytännön toimintaa.

1. Sopimuspohja on ajan tasalla. Tarkista, että kaikille olennaisille konsernin sisäisille liiketoimille on voimassa oleva sopimus ja että sopimusosapuolet, voimassaoloaika ja liitteet ovat oikein. Uudet palvelut, rahoitusjärjestelyt ja rojaltit ovat tyypillisiä tilanteita, joissa sopimus puuttuu tai on vanhentunut.
2. Sopimus vastaa todellista toimintaa. Siirtohinnoittelussa ratkaisee lopulta se, mitä käytännössä tapahtuu. Vertaa sopimuksen mukaisia toimintoja, vastuita ja riskejä siihen, kuka todellisuudessa tekee päätökset, kantaa riskit ja hallitsee toimintoja. Jos sopimus ja käytäntö poikkeavat toisistaan, verottaja voi kohdistaa tulon todellisen toiminnan mukaan.
3. Hinnoittelu noudattaa sovittua. Varmista, että laskutettu hinta, kate tai palkkio ja laskutusväli vastaavat sopimusta ja siirtohinnoittelumallia. Tarkista myös oikaisumekanismit ja se, onko niitä noudatettu käytännössä.
4. Palvelut ja kustannusjaot ovat perusteltuja. Tarkista, että konsernipalvelut tuottavat yhtiölle todellista hyötyä, että kohdistuskeinot (esim. henkilömäärä tai liikevaihto) ovat sopimuksen mukaisia ja että palvelun tuottamisesta on näyttöä.
5. Sopimukset, dokumentaatio ja kirjanpito kertovat samaa. Sopimusten ehdot, siirtohinnoitteludokumentaatio ja kirjanpidon kirjaukset ovat linjassa keskenään, ja kaikissa maissa kuvataan liiketoimi samalla tavalla. Päivitä sopimukset heti, kun toiminta muuttuu, ja tallenna muutosten perusteet.

Sopimus on vahva näyttö vain silloin, kun toiminta noudattaa sitä. Käy sopimukset läpi vuosittain ja korjaa joko sopimus tai toiminta.

Voimme auttaa konsernin sisäisten sopimusten ja siirtohinnoittelukäytäntöjen läpikäynnissä sekä varmistamaan, että sopimukset, käytännön toiminta, hinnoittelu ja siirtohinnoitteludokumentaatio ovat linjassa keskenään. Tarvittaessa autamme myös tunnistamaan päivitystarpeet sekä laatimaan ja päivittämään konsernin sisäisiä sopimuksia.