Uudistuksessa täsmennettiin vuokravakuuden käyttämistä ja palauttamista. Vuokranantajan on palautettava vakuus tai ilmoitettava sen pidättämisestä 14 päivän kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä ja huoneiston hallinnan luovuttamisesta. Jos vakuus tai osa siitä pidätetään, vuokralaiselle on ilmoitettava määräajassa pidättämisen peruste ja pidätettävä määrä.Muutos edellyttää vuokranantajilta aiempaa järjestelmällisempää toimintaa vuokrasuhteen päättyessä. Huoneiston lopputarkastuksesta, mahdollisten vahinkojen dokumentoinnista ja korjausten kustannusten arvioimisesta sekä avoimien maksujen selvittämisestä on huolehdittava riittävän nopeasti, jotta vakuuden palauttamista tai pidättämistä koskeva ratkaisu voidaan tehdä määräajassa.

Vuokrasuhteeseen liittyvien ilmoitusten ja varoitusten sähköistä tiedoksiantoa koskeva sääntely selkeytyi ja sen soveltamisala laajeni. Kirjeposti säilyy edelleen yhtenä vaihtoehtona, mutta uudistus parantaa vuokranantajien mahdollisuuksia hoitaa tiedoksiannot sähköisesti.

Vuokrasopimuksissa on syytä määritellä selkeästi, mitä sähköistä viestintäkanavaa osapuolet käyttävät. Myös yhteystietojen ajantasaisuudesta ja tärkeiden ilmoitusten vastaanottamisesta kannattaa sopia. Vuokranantajan tulee lisäksi huolehtia siitä, että tiedoksianto ja sen ajankohta voidaan tarvittaessa osoittaa luotettavasti. Voimassa olevien vuokrasuhteiden osalta sähköisten tiedoksiantojen käyttö saattaa edellyttää käytännöistä sopimista vuokralaisen kanssa.

Lakiin lisättiin vuokralaisen velvollisuus ilmoittaa vuokranantajalle huoneistossa asuvista henkilöistä. Vuokralaisen on ilmoitettava asukkaiden lukumäärä sekä peruste heidän oikeudelleen asua huoneistossa. Täysi-ikäisistä asukkaista on lisäksi ilmoitettava nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Tiedot on annettava vuokrasuhteen alkaessa sekä myöhemmin aina, kun huoneistoon muuttaa uusi asukas tai ilmoitettu asukas muuttaa pois.Vuokranantajan kannattaa päivittää vuokrasopimuspohjansa ja asukasmuutoksia koskevat ohjeensa vastaamaan uutta sääntelyä. Samalla on hyvä varmistaa, että asukastietojen muutokset välittyvät tarvittaessa esimerkiksi henkilömäärään perustuvien vesi- ja muiden käyttömaksujen laskutukseen. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitava myös tietosuojalainsäädännön vaatimukset.

Vuokrankorotuksia ja niistä ilmoittamista koskevaa sääntelyä on täsmennetty. Vuokranantajan kannalta on keskeistä varmistaa, että vuokrankorotuksen peruste käy riittävän selvästi ilmi vuokrasopimuksesta ja että korotuksesta ilmoitetaan vuokralaiselle lain ja sopimuksen edellyttämällä tavalla.

Vuokrasopimuspohjista kannattaa tarkistaa erityisesti vuokran tarkistamisen ajankohta, käytettävä indeksi tai muu korotusperuste sekä korotuksesta ilmoittamista koskeva menettely. Myös erillisiä käyttö- ja kulutusmaksuja koskevat ehdot on hyvä käydä läpi samalla, etenkin jos kohteissa käytetään henkilömäärään tai toteutuneeseen kulutukseen perustuvaa laskutusta.

Nykyisen sääntelyn mukaan vuokranantajan irtisanomisaika oli kuusi kuukautta, jos vuokrasuhde oli kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään vuoden. Tätä lyhyemmissä vuokrasuhteissa vuokranantajan irtisanomisaika oli kolme kuukautta.

Voimassa olevan lain mukaan pidempää irtisanomisaikaa sovelletaan, kun vuokrasuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kaksi vuotta. Samalla pidempi irtisanomisaika lyheni kuudesta kuukaudesta neljään kuukauteen. Alle kaksi vuotta kestäneissä vuokrasuhteissa vuokranantajan irtisanomisaika on edelleen kolme kuukautta. Vuokralaisen yhden kuukauden irtisanomisaika säilyi ennallaan.

Muutos koskee 1.10.2026 jälkeen tehtyjä vuokrasopimuksia. Ennen lain voimaantuloa tehtyihin sopimuksiin sovelletaan irtisanomisajan osalta aiempaa sääntelyä.

Muuttopäivää koskeva sääntely on muuttunut. Aiemman lain olettamasäännön mukaan muuttopäivä oli vuokrasopimuksen päättymistä seuraava arkipäivä. Nykyisin lähtökohtana on, että huoneisto luovutetaan kokonaisuudessaan vuokranantajan hallintaan jo vuokrasopimuksen päättymispäivänä, jollei muuta ole sovittu.

Vuokrasopimuksessa on tärkeää määritellä yksiselitteisesti, milloin huoneisto on luovutettava tyhjennettynä ja siivottuna vuokranantajan hallintaan. Vuokranantajan kannattaa tarkistaa, että sopimusehto on linjassa myös avainten luovutusta ja seuraavan vuokrasuhteen alkamista koskevien käytäntöjen kanssa.

Vuokranantajan oikeutta purkaa vuokrasopimus laajennettiin siten, että purkaminen voi olla mahdollista myös muun erittäin painavan syyn perusteella. Lisäksi lakiin tuli uusia säännöksiä vuokrasuhteen päättymisestä vuokralaisen kuoleman vuoksi sekä siitä, miten vuokrasuhteen päätyttyä huoneistoon jääneen omaisuuden kanssa toimitaan.

Uudet säännökset eivät poista tapauskohtaisen arvioinnin tarvetta. Etenkin sopimuksen purkamiseen liittyvissä tilanteissa vuokranantajan on edelleen tärkeää dokumentoida tapahtumat huolellisesti, käyttää asianmukaista tiedoksiantotapaa ja varmistaa, että laissa säädetyt edellytykset täyttyvät ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.

Jos et ole vielä päivittänyt käytäntöjäsi uuden lain mukaisiksi, kannattaa tarkistaa ainakin seuraavat asiat:

• tarkista ja päivitä uusissa vuokrasuhteissa käytettävät vuokrasopimuspohjat
• sovi sähköisen viestinnän ja tiedoksiantojen käytännöistä
• luo menettely huoneistossa asuvien henkilöiden tietojen keräämistä ja päivittämistä varten
• tarkista vuokrankorotuksia sekä käyttö- ja kulutusmaksuja koskevat sopimusehdot
• järjestä lopputarkastukset ja vakuuksien käsittely siten, että uudet määräajat voidaan täyttää
• päivitä vuokrasuhteen päättämistä, muuttopäivää ja huoneistoon jäänyttä omaisuutta koskevat toimintamallit

Pelkkä vuokrasopimuspohjan päivittäminen ei välttämättä riitä, vaan muutokset on huomioitava myös vuokranantajan käytännön prosesseissa. Huolellisella läpikäynnillä voidaan varmistaa, että sopimukset ja toimintatavat ovat uuden sääntelyn mukaisia ja vastaavat voimassa olevia vaatimuksia.

Asiantuntijamme auttavat arvioimaan lakimuutosten vaikutuksia sekä päivittämään vuokrasopimukset, ohjeistukset ja vuokrasuhteisiin liittyvät toimintatavat vastaamaan muuttuvaa sääntelyä. Ota meihin yhteyttä, niin varmistetaan yhdessä, että vuokraustoimintasi käytännöt ovat ajan tasalla.